Wir helfen Hausverwaltern dabei,
ihre Kosten spürbar zu senken.
KI nimm viel Arbeit ab
Die KI holt Schadensmeldungen ein, beauftragt Handwerker, kontaktiert Versicherungen, mahnt Mieter ab, dokumentiert Eigentümerversammlungen, verwaltet Inserate u.v.m.
Bis zu 95% günstiger, da KI-gestützt
Die Einsparungen, die wir durch unsere KI realisieren konnten, geben wir direkt an Sie weiter.
Mensch als Back-Up
Ein Kollege aus Fleisch und Blut steht Ihnen und Ihren Mietern zur Verfügung, falls die KI nicht weiterweiß.
Typische Probleme mit
0815-Hausverwaltern
Steigende Kosten - ohne mehr Leistung
Trotz aller Digitalisierungsversprechen steigen die Verwaltungskosten weiter: 2024 lag das Plus bei durchschnittlich 12,5 % (Quelle: VDIV.de). Für Eigentümer bedeutet das: mehr zahlen, ohne bessere Betreuung zu bekommen. Dabei könnten moderne Systeme längst Routineaufgaben automatisieren und Kosten senken – wenn man sie denn nutzen würde.
Schlechte Erreichbarkeit
48 Stunden Antwortzeit gilt bei vielen Hausverwaltungen schon als „schnell“. Anrufe bleiben unbeantwortet, E-Mails werden verzögert bearbeitet, Rückmeldungen sind oft unklar. Moderne KI-Lösungen bieten hier eine echte Alternative: Sie reagieren sofort, rund um die Uhr, mit klaren, nachvollziehbaren Informationen.
Langsame und veraltete Prozesse
Viele Hausverwaltungen sprechen von KI und digitalen Lösungen – in der Praxis wird damit meist nur ChatGPT bemüht, um E-Mails schöner zu formulieren. Statt echten digitalen Workflows gibt es PDF-Formulare, Telefonketten und Handschrift auf dem Abnahmeprotokoll. Das kostet Zeit, Nerven – und Vertrauen.
Fehlende Transparenz
Oft wissen Eigentümer nicht, was hinter den Kulissen passiert: Wurde der Schaden gemeldet? Wann kommt der Handwerker? Warum wurde das Hausgeld erhöht? Veraltete Systeme verhindern Einblick. Moderne KI-Verwaltungen schaffen Abhilfe – mit Echtzeit-Status, digitalem Eigentümer-Portal und klarer Kommunikation auf Knopfdruck.
Hier spielt die KI ihre wahren Stärken aus
Schadensregulierung besser als Experten mit 20-Jahren Praxis
Unsere KI kennt Ihre Versicherungsverträge, die aktuelle Rechtslage sowie relevante Urteile bis ins Detail. Wenn Versicherungen die Regulierung verzögern oder ablehnen, argumentiert sie schnell, präzise und fakten-basiert – aber mit maximaler Durchsetzungskraft. So sichern Sie Ihre Ansprüche und vermeiden Auseinander-setzungen, die Zeit und Geld kosten.
Vollautomatische Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit
Unsere KI übernimmt nicht nur Anfragen, sondern trifft eigenständig Entscheidungen und setzt diese sofort um. Sie beauftragt Handwerker, versendet Mahnungen bei Mietrückständen, qualifiziert neue Mietinteressenten vor und führt Marktanalysen durch, um Mietpreise anzupassen. Alles geschieht in Echtzeit, ohne menschliches Eingreifen – so werden Kosten auf ein Minimum reduziert.
Mehrsprachiger
24 Stunden Chat-& Telefon-Support
Unsere KI ist rund um die Uhr und in über 40 Sprachen für Ihre Mieter und Eigentümer erreichbar – ob telefonisch oder per Chat. Sie beantwortet Anfragen sofort, unabhängig von Tageszeit oder Feiertagen, und erledigt dies ohne Wartezeiten oder Pausen. So stellen Sie sicher, dass niemand mit seinem Anliegen allein gelassen wird und der Service-Level konstant hoch bleibt.
Schadensvermeidung
durch Frühwarnsysteme
Unsere KI wertet in Echtzeit Sensor-daten wie Wasserverbrauch, Feuchtig-keit, Temperatur oder Stromlast aus und erkennt Unregelmäßigkeiten sofort. Dadurch lassen sich drohende Schäden wie Wassereinbrüche, Schimmelbildung oder technische Defekte frühzeitig verhindern. Das spart nicht nur hohe Reparaturkosten, sondern steigert auch die Wertstabilität Ihrer Immobilie.
Die Features vom KI-Hausverwalter im Überblick
Der KI-Hausverwalter übernimmt sämtliche wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben
– zuverlässig, effizient und vollständig dokumentiert.
Verwaltung & Kommunikation
- Beantwortet Mieteranfragen per Chat, E-Mail & Telefon
- Erstellt & versendet Nebenkostenabrechnungen
- Überwacht Mietzahlungen & erstellt Zahlungsübersichten
- Sendet Zahlungserinnerungen & automatische Mahnungen
- Kündigungsmanagement & Kommunikation mit Mietinteressenten
Eigentümer-/WEG-Spezifisches
- Zählerstände per Bilderkennung ablesen
- Bereitet Eigentümerversammlungen vor (Einladung, Tagesordnung)
- Führt digitale Abstimmungen durch
- Erstellt Wirtschaftspläne & Rücklagenberichte
- Archiviert Beschlüsse & Unterlagen digital
- Stellt Reports für Steuerberater & Finanzamt bereit
- Mietpreise erhöhen
Organisatorische Aufgaben
- Koordiniert Wartungszyklen & Prüfungen (z. B. Aufzug, Rauchmelder)
- Führt digitale Mängelprotokolle & Instandhaltungspläne
- Überwacht Sanierungsfortschritt
- Beauftragt Dienstleister für Reinigung, Winterdienst, Hausmeister etc.
- Koordination von Besichtigungen
- Erfasst Übergabe- & Abnahmeprotokolle digital
Automatisiert, wo möglich –
persönlich, wo nötig.
Unsere KI übernimmt Standardanfragen vollständig selbstständig. Sobald ein Anliegen komplex, rechtlich sensibel oder emotional wird, schaltet sich Ihr persönlicher Ansprechpartner ein.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
01
Angebot anfordern
Hinterlassen Sie Ihre Nummer, damit unsere Telefon-KI Sie kontaktieren kann. So können Sie sich ein Bild von unserer Lösung machen.
02
Bedarfsanalyse
Wir prüfen Ihre aktuelle Situation (Prozesse, Lage, Anzahl und Zustand der Einheiten etc.), damit wir Ihnen ein Angebot machen können.
03
KI-Implementierung
Wir richten den Service vollständig für Sie ein. Das heißt, wir traininieren die KI, Sie müssen uns nur die relevanten Infos liefern.
04
Premium-Support
Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Verfügung – kompetent, direkt und auf Deutsch.
Der KI-Hausverwalter eignet sich für
Eigentümer & Erbengemeinschaften
Null Verwaltungsaufwand
Wir übernehmen sämtliche Mieteranfragen, Abrechnungen und Instandhaltungstermine – Sie gewinnen Ihre Zeit zurück.
Ab 1,98€ pro Einheit pro Monat
Verwaltung schon ab 1,98 € pro Einheit pro Monat statt klassischer Verwalterhonorare senkt die laufenden Kosten merklich.
Fixer persönlicher Ansprechpartner
Ein echter Profi kennt Ihr Objekt und meldet sich nur,
wenn Ihre Entscheidung wirklich nötig ist.
Hausverwaltungen
Eigenes Branding bleibt erhalten
Wir übernehmen das gesamte operative Back-Office für Ihre Hausverwaltung – Eigentümer und Mieter erleben den Service dabei ausschließlich unter Ihrer Marke, 100 % White-Label.
Massive Einsparungen
Dank unseres KI-gestützten White-Label-Back-Offices reduzieren Sie Ihre Bearbeitungs- und Personalkosten um bis zu 80 %.
Nebekostenabrechnung und Buchhaltung
Wir erledigen Ihre Nebenkostenabrechnung und die Buchhaltung, damit Sie entlastet werden.
Kommunale und soziale Wohnungsgesellschaften
Kosteneffiziente Portfoliobewirtschaftung
KI reduziert Personal- und Prozesskosten spürbar, diese Einsparungen geben wir direkt an Sie weiter.
Mehrsprachiger 24/7-Service
Über 40 Sprachen decken internationale Mieterschaften und diverse Anspruchsgruppen ab.
DSGVO- und kommunalrechtliche Konformität
Alle Daten auf EU-Servern revisionssicher archiviert.
WEG-Verwaltung
Komplette Verwaltung
Wir kümmern uns lückenlos um Protokolle, Beschlüsse und das komplette Instandhaltungsmanagement, sodass Ihre WEG jederzeit rechtssicher verwaltet und technisch top in Schuss ist.
Bis zu einer Monatsmiete pro Einheit einsparen
Dank KI-gestützter Prozesse reduzieren wir die Verwaltungskosten Ihrer WEG deutlich, ohne Kompromisse bei Service und Transparenz.
Virtuelle Eigentümerversammlung spart Zeit
Sie können von überall aus per Videocall der Eigentümerversammlung beitreten. Außerdem ermöglicht das Eigentümerportal schnelle Kommunikation.
Das Team
Als Vertriebssoftwareexperten haben wir schon dutzende Softwarelösungen implementiert, um die Kommunikation unserer Kunden mit tausenden von Kontakten effizienter zu gestalten.
Jetzt nutzen wir dieses Know-How, um Hausverwaltern das Gleiche zu ermöglichen.
Peter Köhler
Geschäftsführer
Kevin Köhler
Vertrieb
Rene Seifert
Entwicklung
Natalia Khomenko
Marketing
Unser Büro bei München
Häufig gestellte Frage
Unsere Antworten auf Ihre Fragen
Warum sind Sie so günstig?
Heutzutage kann man 90% der Aufgaben, die eine Hausverwaltung erledigt dank KI automatisieren. So kann ein einziger Mitarbeiter wesentlich mehr Objekte betreuen. Diese Kostenersparnisse geben wir direkt an Sie weiter.
Handelt es sich um eine Software oder Dienstleistung?
Es handelt sich um ein Dienstleistung. Wir erledigen die Hausverwaltung für Sie.
Muss ich mein bestehendes Verwaltungssystem umbauen?
Nein, Sie müssen Ihr bestehendes System nicht weiterführen – wir übernehmen den kompletten Datentransfer und führen die Verwaltung nahtlos bei uns fort.
Was passiert, wenn die KI nicht weiterweiß oder ein Mieter einen Menschen sprechen möchte?
Dann greift unser "Human-in-the-Loop"-Prinzip: Der Vorgang wird mit allen bisherigen Infos direkt an Ihr Team übergeben – inklusive Mitschrift.
Ist die KI mehrsprachig?
Ja, der KI-Hausverwalter ist mehrsprachig. Anfragen können automatisch in über 40 verschiedenen Sprachen verstanden und beantwortet werden – z. B. auf Deutsch, Englisch oder Türkisch. Ideal für multikulturelle Mieterstrukturen.
Wie schnell bin ich startklar?
In der Regel innerhalb weniger Tage. Wir passen die KI individuell auf Ihre Abläufe an und begleiten Sie auch nach dem Start weiter aktiv.
KI-gestützte WEG- und SE-Verwaltung.
Zielgruppen
Unternehmen
Rechtliches
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